Sygnaliści

Imię

Nazwisko

Dane do kontaktu*

Opis naruszenia i dane osoby, której dotyczy zgłoszenie*

Opis kontekstu związanego z pracą, który umożliwił dostrzeżenie zgłoszonego naruszenia*

Wskazanie uzasadnionych podstaw, które umożliwiły stwierdzenie, że informacja o naruszeniu prawa jest prawdziwa*

Potwierdzam zapoznanie się z Regulaminem zgłaszania naruszeń*

Oświadczam, że zapoznałem się z „Polityką prywatności” oraz poniższą klauzulą RODO.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (…) (dalej: „RODO”), informujemy, że:
więcej informacji

Administratorem Pani/Pana danych osobowych lub danych osobowych osoby, której zgłoszenie dotyczy, jest spółka pod firmą: „Elektromontaż – Poznań” S.A. z siedzibą w Poznaniu, 60-166 Poznań, ul Wieruszowska 12/16, NIP: 5272647215, REGON: 142784000, Kapitał zakładowy 3.120.600,00 opłacony w całości; wpisana do rejestru w Sądzie Rejonowym Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr: 0000842369 (dalej: "Elektromontaż" lub „Administrator”);
Pani/Pana dane osobowe lub dane osobowe osoby, której zgłoszenie dotyczy, będą przetwarzane przez Elektromontaż w celu:
1. prowadzenia obsługi dotyczącej zgłoszeń w przedmiocie naruszeń prawa, tj. w szczególności analizy otrzymanego zgłoszenia;prowadzenia rejestru zgłoszeń naruszeń; sporządzania raportów podsumowujących prowadzone działania oraz przeprowadzenie analiz statystycznych, archiwizacji dokumentów. Powyższe ma na celu zapewnienie bezpieczeństwa prawnego i finansowego przedsiębiorstwa Elektromontaż, w tym zapobieganie oszustwom oraz nadużyciom;
2. Dochodzenia, obrony przed roszczeniami, a także przechowywania dokumentów w celach dowodowych dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów.
Przetwarzanie Pani /Pana danych osobowych lub danych osobowych osoby, której zgłoszenie dotyczy, odbywać się będzie na podstawie zgody (art. 6 ust 1 lit. a) RODO), np. w związku z wypełnieniem formularza kontaktowego dostępnego na stronie internetowej Administratora, o ile nie występują inne podstawy ich przetwarzania, w szczególności na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (tj. konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze) w zw. z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, czy też z uwagi na prawnie uzasadniony interes Elektromontaż (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych lub danych osobowych osoby, której zgłoszenie dotyczy, są lub mogą być podmioty: a) świadczące usługi telekomunikacyjne i informatyczne; b) świadczące usługi w zakresie archiwizacji i niszczenia danych; c) świadczące usługi w zakresie procesów księgowych, kadrowo-płacowych, rekrutacyjnych i szkoleniowych lub ich wsparcia; d) świadczące usługi prawne. Powierzenie przetwarzania tychże danych ww. osobom wymaga zawarcia umowy w tym przedmiocie z nałożeniem obowiązku zachowania poufności danych osobowych osoby zgłaszającej naruszenie jak również danych osobowych osoby, której zgłoszenie dotyczy. Administrator bezwzględnie zapewnia poufność danych, w związku z otrzymanym zgłoszeniem.
Dane osobowe Administrator przetwarzać będzie przez okres konieczny do zarejestrowania oraz obsługi zgłoszenia, następnie przechowywania dla udokumentowania wykonanych czynności oraz na wypadek ujawnienia nowych okoliczności w sprawie zgłoszenia, konieczności udostępnienia dokumentacji organom ścigania, instytucjom kontroli, organom sądowym itp. oraz w razie wystąpienia roszczeń przez okres niezbędny do ich rozstrzygnięcia. Co do zasady dane osobowe będą przechowywane przez okres wyznaczony przepisami prawa w zakresie archiwizacji dokumentów oraz przez okres przedawnienia roszczeń.
Zgłaszający lub osoba, której zgłoszenie dotyczy ma prawo do:
1. dostępu do danych osobowych jej/jego dotyczących, w tym prawo do uzyskania kopii danych (art. 15 RODO);
2. żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych (art. 16 RODO);
3. usunięcia danych – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 17 RODO;
4. ograniczenia przetwarzania – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 18 RODO;
5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO);
6. wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), w przypadku stwierdzenia, iż przetwarzanie danych osobowych narusza obowiązujące przepisy ochrony danych osobowych;
7. a także szeregu innych wynikających z obowiązujących przepisów np. do przenoszenia danych, czy też do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak z uwagi na fakt, że obowiązująca w Elektromontaż „Procedura Zgłoszeń Wewnętrznych i Podejmowania Działań Następczych” nie przewiduje możliwości dokonywania zgłoszeń anonimowych podanie danych osobowych przez osobę dokonującą zgłoszenia jest bezwzględnym wymogiem podjęcia czynności przewidzianych ww. procedurą jako, że w przypadku wpłynięcia zgłoszenia anonimowego pozostaje ono bez nadawania dalszego biegu sprawy.
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania) w sposób, o którym mowa w art. 22 RODO.
Więcej informacji na temat przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, w szczególności dopuszczalnych innych celów oraz podstaw przetwarzania, a także odrębnych okresów przechowywania danych osobowych można znaleźć w dokumencie „Polityka prywatności”.
Wszelkie wnioski, zapytania i zgłoszenia dotyczące przetwarzanych w Elektromontaż Pani/Pana danych osobowych należy kierować na adres e-mail: dane.osobowe@elektromontaz.com lub pisemnie na adres siedziby Elektromontaż.

To pole jest wymagane.